Fakhri Nuzul Robbani

Hanifzain D

Arina Nadhirah

Bobby Ardian P

Sistem Informasi Akuntansi

Chapter 14

Construct, Deliver, and Maintain Systems Project

In-House Systems Development

Suatu organisasi biasanya memperoleh informasi melalui 2 cara: (1) mengembangkan dan memodifikasi In-House System Development yang ada atau (2) membeli system komersial dari suatu vendor dan mengaplikasikannya

Beberapa alat untuk meningkatkan system development antara lain:

1.      Poorly specified systems requirements. Prosesnya melibat komunikasi dan saling bertukar ide antara user dan system professionalnya.

2.  Ineffective development techniques. Masalah dikutip dalam bagian sebelumnya diperkuat dengan teknik efektif untuk menyajikan, mendokumentasikan, dan memodifikasi spesifikasi system

3.     Lack of user involvement in systems development. Penyebab utama kegagalan sistem adalah kurangnya keterlibatan pengguna selama tahap-tahap perkembangan yang penting

Prototyping

Adalah teknik untuk menyediakan pengguna versi awal dari sistem. Prototipe dibangun dengan cepat dan murah dengan maksud bahwa hal itu akan diubah juga nantinya ke versi final. Tujuan dari teknik ini adalah membuat prototipe untuk mewakili "sebuah spesifikasi fungsional yang tidak ambigu, yangberfungsi sebagai perantara untuk mengatur, belajar, dan berkembang yang pada akhirnya menjadi sebuah sistem sepenuhnya dilaksanakan atau versi final.

The CASE Approach

Computer-aided software engineering (CASE) adalah tekonologi yang melibatkan penggunaan sistem komputer untuk membangun sebuah sistem komputer. CASE tools adalah produk perangkat lunak komersial yang terdiri dari aplikasi yang sangat terintegrasi dan mendukung berbagai kegiatan SDLC.

Construct the System

Tujuan utama dari fase konstruksi adalah untuk merancang dan membangun system kerja perangkat lunak  yang siap untuk diuji dan dikirimkan ke penggunanya. Fase ini melibatkan pemodelan sistem, pemrograman aplikasi, dan pengujian aplikasi.

The Structured Design Approach

Pendekatan desain terstruktur adalah cara untuk merancang sistem dari atas ke bawah. Ini dimulai dengan gambaran besar dari sistem yang diusulkan dan secara bertahap didekomposisi menjadi lebih dan lebih rinci sampai sepenuhnya dapat dipahami.

The Object-Oriented Design Approach

Pendekatan desain berorientasi objek adalah untuk membangun sistem informasi dari komponen standar yang dapat digunakan kembali. Pendekatan ini dapat disamakan dengan proses membangun sebuah mobil. Produsen mobil tidak membuat masing-masing model baru dari awal. Model-model baru biasanya dibangun dari komponen standar yang sudah ada di model lain.

Elements of the Object-Oriented Design Approach

Karakteristik khas dari pendekatan desain berorientasi objek adalahdata pemrograman logika, seperti tes integritas, aturan akuntansi, dan memperbarui prosedur, dikemas dalam modul untuk mewakili objek. Berikut pembahasan yang berkaitan dengan unsur-unsur utama dari pendekatan berorientasi obyek

1.      Objects. objects itu adalah kata benda dalam bahasa inggris. Misalnya, vendor, pelanggan, persediaan, dan rekening semua benda. Benda-benda ini memiliki dua karakteristik, atribut, dan metode.

2.      Attributes. Adalah data yang menggambarkan object

3.      Methods. Adalah tindakan yang dilakukan pada atau dengan benda-benda yang dapat mengubah atribut mereka

Inheritance

Inheritance  berarti bahwa setiap contoh objek mewarisi atribut dan metode dari kelas mana ia berasal. kelas objek juga dapat mewarisi dari suatu kelas objek lain. Kelas objek suatu suatu sistem dapat menjadi dasar untuk membuat suatu kelas objek subsistem. Subsistem-subsistem tersebut memiliki pengendalian yang sama dari sistem. karena desain berorientasi pada objek yang mendukung tujuan usabilitas, bagian dari sistem, atau seluruh sistem, dapat dibuat dari modul yang sudah ada.

Dengan pendekataan orientasi objek dapat memberikan peningkatan keamanan dari suatu model struktur. koleksi masing-masing objek metode, yang menciptakan wall of code tak tertembus di sekitar data. Hal ini berarti bahwa data internal dari objek dapat dimanipulasi hanya dari metodenya.

Desain sistem

Tujuan dari tahapan desain adalah untuk menghasilkan rincian deskripsi dari sistem yang baik memenuhi persyaratan sistem yang diidentifikasi selama analisis sistem dan sesuai dengan desain konseptual yang diusulkan.

Pemodelan data berguna untuk memformalkan persyaratan data dari proses bisnis sebagai model konseptual. Pandangan pengguna konseptual harus didukung oleh tabel database yang telah dinormalisasi.

Desain fisik memberikan gambaran dari representasi data yang didalamnya termasuk adanya laporan output, dokumen dan input.

 Desain output adalah sebuah informasi sistem yang mendukung pengguna melakukan keputusan. Atribut dari desain output ini yaitu relevan, , orientasi pengecualian, ketepatan waktu, akurat, kelengkapan dan keringkasan.

Ada beberapa teknik dalam melaporkan output yang sering dipakai oleh manajer dalam memberikan informasinya menggunakan table dan matrik. Selain itu informasi divisualisasikan menggunakan form dari grafik dan diagram. Output ini dapat dalam bentuk harcopy maupun softcopy.

Tampilan desain input dipakai untuk melihat relevansi yang sebenernya tentang bahan baku, kegiatan dan agen yang terlobat dalam transaksi proses bisnis. Dalam hal ini ada 2 representasi dari tampilan desain input yaitu hard copy dan input elektronik.

Dalam membuat desain hard copy, desainer sistem memperhatikan beberapa aspek antara lain penanganan, penyimpanan, jumlah salinan, ukuran bentuk, bentuk desain, zona dan instruksi tertanam. Untuk desain input elektronik, memiliki 2 tipe mendasar, yaitu input dari sumber dokumen dan input langsung.

Input Dari Dokumen Sumber

Perusahaan menggunakan dokumen sumber kertas untuk sejumlah alasan. Beberapa perusahaan memilih untuk mempertahankan jejak kertas audit kembali ke sumber dari suatu peristiwa ekonomi. Beberapa perusahaan memperoleh data ke dokumen kertas karena prosedur masukan langsung mungkin agak susah atau tidak mungkin. perusahaan lain mencapai skala ekonomi dengan memusatkan pengumpulan data elektronik dari dokumen kertas.

Input Langsung

input data langsung memerlukan teknologi pengumpulan data didistribusikan ke sumber transaksi. Sebuah contoh yang sangat umum dari ini adalah poin dari terminal penjualan di sebuah department store. Sebuah keuntungan dari input langsung adalah pengurangan kesalahan input yang mengganggu pengolahan hilir. pengumpulan data langsung menggunakan bentuk cerdas untuk pengeditan online yang membantu pengguna mengisi formulir dan membuat perhitungan secara otomatis.

Perangkat Data Masukan

Sejumlah perangkat entri data digunakan untuk mendukung input elektronik langsung. ini termasuk titik terminal penjualan, tinta magnetik perangkat pengenalan karakter, perangkat pengenalan karakter optik, mesin teller otomatis, dan perangkat pengenalan suara.

Mendesain Proses Sistem

Sekarang bahwa tabel database dan pandangan pengguna untuk sistem telah dirancang, kami siap untuk merancang komponen proses. Ini mulai dengan DFDs yang diproduksi dalam tahap desain umum.

Mendesain Sistem Kontrol

Langkah terakhir dalam tahap desain adalah desain sistem kontrol. Ini termasuk kontrol pemrosesan komputer, kontrol basis data, kontrol manual atas input ke dan output dari sistem, serta kontrol atas lingkungan operasional (contohnya, didistribusikan kontrol pengolahan data).

Software Program Aplikasi

Tahap berikutnya dari pengembangan adalah untuk memilih bahasa pemrograman dari antara berbagai bahasa yang tersedia dan cocok untuk aplikasi.

Memberikan system

Sistem sekarang siap diimplementasikan. Pada fase ini, struktur database diisi dengan data, peralatan yang dibeli dan diinstal, karyawan dilatih, dan sistem didokumentasikan. Fase ini diakhiri dengan roll out dari sistem baru dan pemutusan sistem lama.

Pengujian Seluruh Sistem

Ketika semua modul telah dikodekan dan diuji, mereka harus dibawa bersama-sama dan diuji secara keseluruhan. Personil pengguna harus mengarahkan sistem pengujian luas sebagai awal dari cutover sistem formal.

Mendokumentasikan Sistem

Dokumentasi sistem menggambarkan bagaimana sistem bekerja. Pada bagian ini kita mempertimbangkan persyaratan dokumentasi menjadi empat kelompok yaitu: perancang sistem dan pemrogram, operator komputer, pengguna akhir, dan akuntan.

Mengkonversi ke Sistem Baru

  Proses konversi dari sistem lama ke sistem baru disebut cutover. Sistem cutover biasanya akan mengikuti salah satu dari tiga pendekatan: cold turkey, phased, dan parallel operation.

Ulasan Setelah Pelaksanaan

Langkah terakhir dalam tahap implementasi sebenarnya berlangsung beberapa bulan kemudian dalam ulasan setelah pelaksanaan. Tujuannya adalah untuk mengukur keberhasilan sistem dan proses setelah the dust has settled. Meskipun kalangan praktisi sistem berusaha untuk menghasilkan sistem yang memiliki anggaran, tepat waktu, dan memenuhi kebutuhan pengguna, hal tersebut tidak selalu terjadi. Ulasan setelah pelaksanaan dari sistem yang baru diinstal dapat memberikan wawasan mengenai cara meningkatkan proses untuk sistem masa depan.

Peran Akuntan

Peran akuntan dalam membangun dan memberikan fase SDLC harus signifikan. Kebanyakan kegagalan sistem adalah karena desain yang jelek dan imlementasi yang tidak tepat. Menjadi pemegang kepentingan utama dalam sistem keuangan, akuntan harus memberikan keahlian mereka untuk menghindari sistem yang tidak memadai dengan menyediakan keahlian teknis, menentukan standar dokumentasi, verifikasi kontrol kecukupan.

Paket Komersial

Tren dalam paket komersial

       Empat faktor yang telah mendorong pertumbuhan perangkat lunak komersial: biaya yang relative rendah, prevalensi vendor industri-spesifik, permintaan oleh usaha kecil, kecenderungan menuju perampingan dan pengolahan data distribusi. Perangkat lunak komersial dapat dibagi menjadi beberapa kelompok umum, yaitu : turnkey system, backbone system, vendor-supported system.

Keuntungan dari paket komersial

       Waktu implementasi, biaya, dan keandalan.

       Kerugian dari paket komersial

       Kebebasan, kebutuhan untuk penyesuaian sistem, pemeliharaan.

       Memilih paket

       Empat langkah dalam memilih paket komersial, yaitu : menganalisis kebutuhan, mengirimkan permintaan proposal, mengumpulkan fakta-fakta, dan menganalisis temuan dan membuat pilihan akhir.

Pemeliharaan dan Dukungan

       Pemeliharaan melibatkan kedua penerapan perangkat lunak versi baru dari paket komersial dan membuat modifikasi sendiri untuk sistem yang ada untuk mengakomodasi pengguna perubahan keputusan. Beberapa organisasi melihat sistem layanan pemeliharaan kegiatan komoditas yang harus diserahkan kepada pihak ketiga atas dasar penawaran biaya rendah. Beberapa organisasi mengambil pandangan strategis pemeliharaan. Pemeliharaan merupakan bagian integral dari SDLC. Dukungan pengguna akhir merupakan aspek penting dari perawatan yang dapat difasilitasi oleh: knowledge management and group memory.

source : James A. Hall, Accounting Information System 7e